RPA Yolculuğu (Uygulama İnfografik Rehberi)

Bu RPA Yolculuğu eğitimi, özellikle RPA Uygulama Sürecine veya RPA uygulama sürecinde izlenecek Adımlara odaklanmaktadır. umarım konuyu zaten okumuşsundur Yeni Başlayanlar İçin Nihai RPA Kılavuzu before proceeding with this tutorial. If not, I would suggest you have a quick glance on the same. The Ultimate RPA Guide for Beginners is for the absolute beginners who wants to know everything about Robotic Process Automation (RPA) in a layman’s language.From the inception to the saturation there are multiple stages to be passed through in this journey. This RPA implementation methodology has been prepared after a few years of research and studies. I have tried to cover all the aspects in this tutorial.

Başarılı bir işlem için aşağıdaki adım adım talimatları izleyin

RPA'nın uygulanması.

Pin

İlk önce ilk şey! RPA uygulamasını bir Projeden ziyade bir yolculuk olarak düşünmek istiyorum.

1. Otomasyonu Tanımlayın Fırsatlar

Bu, rpa yolculuğunun ilk adımı olmalı, buna “NE” adımı diyorum. Neleri otomatikleştirebileceğinizi tanımlamanız gerekir. Bu adımı kolaylaştırmak için otomasyon fırsatlarını belirlemek için hızlı bir şekilde arayabileceğiniz alanların bir listesini hazırladım.

• Kural Odaklı Süreçler
• Tekrarlayan Süreçler
• Veri Giriş Süreçleri
• Hacim Odaklı Süreçler
• Sık yapılan insan hataları

2. Tanımlanan Süreçleri Optimize Edin

Bu, bir otomasyon fırsatının belirlenmesinden sonraki önemli bir adımdır. 'Olduğu Gibi' süreç yöntemiyle otomatikleştirmeye geçmeden önce mevcut süreci optimize edin. Yalın, Kaizen vb. kalite tekniklerini kullanarak mevcut süreci analiz edin ve iyileştirme alanlarını belirleyin. RPA uygulamasına başlamadan önce mevcut süreçteki tüm verimsizliklerin ortadan kaldırılması gerekir.

3. RPA Yolculuğu için İş Senaryosu Oluşturun

Bu daha çok ilk belgeleme sürecidir, ben buna “NEDEN” adımı diyorum. Bu adımda bu otomasyon yolculuğunun önemli alanlarını belgelemeniz gerekiyor. Aşağıdaki noktaların tümünü kapsayan, iyi hazırlanmış bir İş Senaryosu hazırlayabilirsiniz.

• Bu otomasyon neden gerekiyor?
• Bu otomasyonun faydaları nelerdir?
• Otomasyon sayesinde ortadan kaldırılabilecek ağrılı alanlar nelerdir?
• Bu otomasyonun genişletilmiş etkilerini tanımlayın; bu RPA otomasyonunu etkileyebilecek süreç
• Otomatik süreci ölçmek için metrikleri tanımlayın
• Bot ve insan arasındaki kontrol oranının kapsamını tanımlayın
• Otomasyon sonrasında mevcut kaynakların yeniden konuşlandırılmasına yönelik eylem planı nedir?

4. RPA Satıcı Seçimi

Bu, RPA yolculuğunun “NASIL” aşamasıdır, bu aşamada 2 seçenekten birini seçebilirsiniz; ya şirket içi bir otomasyon geliştirebilirsiniz ya da piyasada zaten mevcut olan bir çözümü satın alabilirsiniz. RPA hızla büyüyor ve RPA çözümleri sağlayan birden fazla satıcı var (UiPath, Blueprism, Her Yerde Otomasyon vesaire.) . ben ele aldım 20'den fazla satıcı ve araç içinde önceki gönderi (You can refer the same for more details).Also, there are many factors need to consider before selecting any robotic process automation tool depending upon the industry you are operating. Some of the factors like:

• Teknoloji
• Arayüz
• Yönetmek
• Güvenlik
• Fiyatlandırma

Bunların her biri RPA aracı seçimi kontrol listeleri are covered in detail in the RPA Ultimate Tutorial, you should refer the same for more details.It is also advisable to have a look into the automation solutions used by other companies as well within your industry. Which will give you more insights and try to leverage your network to understand more about the processes that have already been automated by others using RPA.I have made a Farklı robotik süreç otomasyonu kullanan şirketleri listeleyinBu analiz için yararlı olacaktır.

5. Pilot RPA Geliştirme

Burası ilk rpa bot geliştirmenin veya programlamanın başladığı yerdir. Burada 2 seçeneğiniz var ya da yapabilirsiniz eğitimli RPA geliştiricilerini işe alın, ya da yapabilirsin KOBİ'lerinizi eğitin (Subject Matter Experts) on the RPA tool which you have finalized. Both the options come with its own advantages and disadvantages.The RPA developer who comes with automation experience will be faster in terms of development but might take time to understand process that need to be automated.Whereas an SME has the expertise on the process, but he/she might take time to learn the RPA solution.Considering the fact RPA is Code Free or minimal code requirement, if the SME has the potential and eagerness to learn the RPA tool then I would suggest the latter will be a better option for your Pilot RPA development.Many of the RPA tools have a Free/Community version or a Trail version available with lots of training materials, which can be actually leveraged for a kick start.Companies have already started training their existing SMEs/resources on the RPA solutions which are useful to their business needs most.Based experience the suggested approach for an RPA implementation is to hızlı kazanç, minimum risk ve hızlı geri dönüş hedefi in the initial stage and then slowly move on to the expertise bot buildings.Slow and steady wins the race is the best suggested approach for a successful RPA implementation.Some of the factors need to be considered during the pilot RPA development are:

• Pilotunuzun süresi ne kadar olmalı?
• Programlama/geliştirme planı
• Değişim yönetimini planlayın
• Pilot lansmanı planlayın
• Pilot aşamada risk yönetimini planlayın.
• 'Neyin İyi Gittiğini' ve 'Neyin Daha İyi Olabileceğini' Değerlendirin

6. RPA botlarını Hızlandırın ve Uzmanlık Geliştirmeye Devam Edin

Bu, (Başarı) hikayenizi yazdığınız ve RPA kapsamınızı genişlettiğiniz aşamadır ve bana göre RPA yolculuğunuzun başladığı yer burasıdır. Başarınızı artırmak için güzel bir hikaye yaratmalısınız, hikayeniz aşağıdaki noktaları içermelidir:

• İşlem
• İş Mücadelesi
• Kullanılan çözümler
• İş avantajı: İnsan emeğinden tasarruf edildi, elde edilen yatırım getirisi, elde edilen doğruluk, zamandan tasarruf, SLA açısından ele alınan en yüksek hacim vb.
• Pilot RPA uygulandıktan sonra otomasyon kapsamındaki diğer süreçler.

Bu RPA Uygulama adımlarını aşağıdaki İnfografiklerde özetledim, paylaşmaktan çekinmeyin!

Pin