Licença UiPath – 12 fatos que você deve saber!

Às vezes pode ser um pouco confuso entender os modelos de licença UiPath, especialmente com termos como UiPath Estúdio Licença, UiPath Orquestrador Licença, Nó bloqueado Licença, Usuário simultâneo Licença, Tempo de execução simultâneo Licença, Licença de usuário nomeado, etc.

Quão simples seria se fosse como o modelo de licença do Microsoft Office, você compra uma licença e começa a usar todos os produtos de escritório disponíveis Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

O modelo de licenciamento UiPath também não é tão complicado e é um tanto semelhante, apenas que você precisa entender claramente as Opções de Licenciamento e então decidir qual Modelo de Licença precisa ser adquirido para o seu Jornada de RPA (Como costumo mencionar nas postagens do meu blog, a implementação de RPA precisa ser considerada uma jornada e não um projeto único!)

Então, neste post, vou explicar tudo o que você precisa saber sobre o modelo de licenciamento UiPath em uma linguagem leiga. Para que quem ler este post entenda claramente como funciona o modelo de Licenciamento UiPath mesmo sem ter muito conhecimento técnico!

Ao final deste post, você conhecerá claramente todas as Licenças que mencionamos em Negrito na primeira frase!!!

Vamos começar!

O que é UiPath?

A automação robótica de processos ou o jargão mais comumente usado, RPA, é uma forma emergente de tecnologia de automação de processos de negócios. Você pode ler mais sobre RPA neste artigo – Tudo o que você precisa saber sobre RPA.

UiPath é um dos softwares líderes usados em automação robótica de processos. Existem muitas ferramentas RPA semelhantes ao UiPath. Você pode verificar a lista completa de ferramentas RPA neste artigo – Lista de ferramentas RPA (Mais de 70 ferramentas RPA – atualizado em 2019)

Tudo bem! Agora vamos ver como funciona esse modelo de licença UiPath

Você pode começar a explorar o UiPath baixando a versão comunitária ou a versão de teste empresarial. Mas não vamos entrar na diferença entre a versão gratuita e a versão empresarial agora. Vamos discutir isso mais tarde, iremos passo a passo!

Pode ser confuso se você não entender os componentes da plataforma UiPath e como todos eles funcionam juntos. Então, vamos começar pelos componentes da plataforma UiPath!

Componentes da plataforma UiPath

RPA tem tudo a ver com automatizar os processos de negócio, então, uma vez automatizados os processos, quem realizará as atividades que antes eram realizadas por Humanos?

A resposta é Robô!

Então aí vem o primeiro componente da plataforma UiPath – Robô

O componente UiPath Robot tem 3 opções de licença:

No ambiente de Produção você tem 2 opções, ou um Robô que trabalha com Intervenção Humana ou um Robô que trabalha Sem Intervenção Humana.

• Licença de Robô Assistido:
  São robôs que requerem algumas intervenções humanas, por exemplo, podendo ser acionado o robô manualmente por um humano para realizar as atividades.
• Licença de Robô Autônomo:
  Esses robôs funcionam sem qualquer intervenção humana. Funciona dentro do cronograma etc.

Há mais uma licença de robô disponível:

• Licença de Robô de Não Produção:
  Essas licenças devem ser adquiridas para testar os Robôs em ambiente de não produção ou UAT antes de implantar os Robôs na produção real.

Agora você sabe que são os Robôs que realizam as atividades no lugar dos seres humanos e também é necessário adquirir a Licença de Robô para que os Robôs funcionem.

Então, a próxima pergunta é Como esses robôs sabem/aprendem a realizar as atividades?

Os robôs precisam ser desenvolvidos/treinados para realizar as atividades à medida que os humanos são treinados.

Aí vem o segundo componente da plataforma UiPath: Estúdio

Studio é a ferramenta onde os Robôs são desenvolvidos pelos Desenvolvedores RPA. O UiPath Studio requer a licença abaixo.

• Licença de Desenvolvimento:
   O Studio é instalado com uma licença de robô de desenvolvimento.

Com isso, agora você fica claro que o Studio é uma ferramenta utilizada pelos desenvolvedores de RPA e requer uma Licença de Desenvolvimento para funcionar. Depois que os robôs forem desenvolvidos, você precisará de uma Licença de Robô Assistido ou de Robô Autônomo para que o Robô execute as atividades no Ambiente de Produção

Finalmente, há mais um componente da plataforma UiPath que você precisa entender – Orquestrador

Esta é uma ferramenta que funciona como um Controle Remoto ao qual o Estúdio e os Robôs estão conectados.

O Studio implanta os robôs por meio do Orchestrator e o Orchestrator pode controlar, monitorar e gerenciar toda a sua força de trabalho digital, ou seja, robôs executando dezenas de milhares de processos automatizados com segurança em um só lugar. O Orchestrator também tem a capacidade de gerenciar as informações de licenciamento do Studio e do Robots. O Orchestrator requer a licença abaixo.

• Licença de servidor:
  Você precisa adquirir uma Licença de Servidor para que o Orchestrator funcione.

Então, agora você entende claramente os três tipos de componentes da plataforma UiPath e as licenças associadas a cada componente.

Pino

Vamos agora passar para

Modelos de licenciamento UiPath ou sabores de licenciamento

UiPath possui 2 modelos de licenciamento para Studio e Robôs Assistidos.

• Licença de usuário nomeado
• Licença de usuário simultâneo

Tentaremos entender a diferença entre Licença de Usuário Nomeado e Licença de Usuário Simultâneo através de um exemplo.

Existem duas empresas: Empresa A e Empresa B:

Empresa A, com 2 Desenvolvedores de RPA e 2 Especialistas em Processos, todos os 4 trabalham no Turno A (Turno da Manhã). A Empresa possui 2 Robôs Assistidos executando 2 processos respectivos aos 2 Especialistas em Processos.

A Empresa B também está com 2 Desenvolvedores de RPA e 2 Especialistas em Processos, mas um Desenvolvedor de RPA e um Especialista em Processos trabalham no Turno A (Turno da Manhã) e o outro Desenvolvedor de RPA e Especialista em Processos trabalham no Turno B (Turno da Noite). A Empresa B também possui 2 Robôs Assistidos respectivamente a 2 Especialistas em Processo.

Agora vamos ver quantas licenças ambas as empresas exigiriam e qual a melhor opção!?

Como você deve ter notado, aqui o problema está no Turnos (Manhã/Noite) e número de empregados.

A Empresa A exigiria um total de 4 licenças (2 licenças de desenvolvimento e 2 licenças de robô assistido)

Enquanto

A empresa B exigiria apenas 2 licenças (1 Licença de Desenvolvimento e 1 Licença de Robô Assistido)

Vamos ver como e por quê?

Empresa A:

Como você já sabe, o RPA Developers usa o Studio e requer licença de desenvolvimento, já que ambos os desenvolvedores estão trabalhando no mesmo turno simultaneamente, eles precisariam de 2 licenças em seus nomes. 

Da mesma forma, 2 Especialistas em Processo também estão trabalhando ao mesmo tempo e precisam executar seus respectivos Robôs Assistidos simultaneamente, portanto, também exigiriam 2 Licenças de Robô Assistido.

Então, o que você entende disso? Aqui as licenças são nomeadas para cada usuário que utiliza os componentes da plataforma simultaneamente.

E eles exigem 4 licenças em seu nome, este modelo de licenciamento é chamado Licença de usuário nomeado!!!

Empresa B:

Enquanto na Empresa B, embora existam 2 Desenvolvedores RPA eles não trabalham simultaneamente, um trabalha no Turno da Manhã e o outro trabalha no Turno da Noite, portanto o mesmo Estúdio de Desenvolvimento pode ser utilizado por ambos os desenvolvedores em turnos diferentes. O mesmo vale para os Process Experts em termos de execução dos respectivos Robôs Assistidos.

Neste caso a Empresa deverá adquirir apenas 1 Licença de Desenvolvimento de Estúdio e 1 Licença de Robô Assistido. A UiPath disponibiliza um modelo de Licenciamento para empresas que atuam neste modelo que é chamado de Licença de usuário simultâneo.

Aqui a Licença não é atribuída a um usuário específico; em vez disso, o número de licenças adquiridas indica quantos usuários podem acessar o software simultaneamente.

Outra coisa a notar aqui é que a Empresa A ou a Empresa B não podem misturar os sabores, o que significa que as licenças de usuário nomeado e de usuário simultâneo não podem coexistir no mesmo locatário do Orchestrator. Eles devem escolher entre o modelo de usuário nomeado ou o modelo de usuário simultâneo.

Uau..! agora você sabe o que é Licença de Desenvolvimento, Licença Assistida, Licença de Servidor, Licença de Usuário Nomeado e Licença de Usuário Simultâneo!! Você merece um tapinha nas costas!! 😊

Mas não estamos faltando alguma coisa!!?? Sim, estamos... Falamos sobre 2 sabores/modelos de licenciamento (licença de usuário nomeado e licença de usuário simultâneo) para estúdio e robôs assistidos, mas e quanto aos sabores de licenciamento para robôs autônomos, robôs de não produção e orquestrador?

Ao contrário dos robôs de estúdio e assistidos – Robôs Autônomos, Robôs Não-Produtivos e Orquestrador não temos 2 Sabores/Modelos.

Existe apenas um modelo disponível para cada um deles.

• Licença de tempo de execução simultâneo:
  Robôs autônomos e robôs de não produção têm 1 sabor que é licença de tempo de execução simultâneo (observe que não é usuário simultâneo, mas é tempo de execução simultâneo).

O que isto significa é que, independentemente do número de usuários, máquinas ou turnos, é puramente baseado no número de processos que podem ser executados pelo robô simultaneamente.

Se você tiver 2 licenças, poderá executar 2 robôs/processos simultaneamente. Se você tiver 1 licença, só poderá executar 1 robô por vez.

Número de licenças = Número de robôs rodando simultaneamente!! Tão simples como isso!!

• Licença de servidor:
  Como mencionado anteriormente Orquestrador tem apenas um tipo de licença que é a Licença de Servidor.

Agora, isso faz muito sentido, certo… agora você conhece todos os 3 componentes da plataforma UiPath e os modelos/sabores de licenciamento associados a cada componente!!

Vejamos outro fato importante agora... E se uma empresa quiser apenas desenvolver e implantar os robôs em produção sem ser monitorada ou gerenciada centralmente usando um orquestrador?

UiPath também oferece opção de licenciamento para isso!!

Portanto, tudo o que discutimos até agora é um modelo de licenciamento completo com Orchestrator. Este modelo de licenciamento de pacote é chamado de Licenciamento de Host – Locatários + Orquestrador

O licenciamento de host está disponível com uma opção de gerenciamento centralizado de licenças, mas se as empresas quiserem licenciar os locatários individualmente, elas poderão fazê-lo.

Agora vamos ver qual é a Opção sem Orchestrator, esse modelo se chama:

Licenças independentes

Como vimos no cenário acima, também no modelo de Licença Independente, Studio e Robôs Assistidos têm 2 sabores

• Licença de usuário nomeado
• Licença bloqueada por nó

Agora você sabe o que é uma Licença de Usuário Nomeado do Empresa A exemplo e o mesmo conceito vale aqui, software disponível para ser um único usuário designado

A Licença Node Locked nada mais é do que o mesmo conceito que discutimos para Licença de Usuário Simultâneo em Empresa B. No modelo Standalone é chamada de Licença Node Locked.

Embora exista a opção de usar Robôs Autônomos no modelo Independente com Licença Node Locked, essa não é uma solução recomendada.  

Caso queira utilizar os Robôs Autônomos, é altamente recomendável utilizar com Orchestrator e não no modelo Standalone. Devido a algumas das principais funcionalidades não estarão disponíveis e os desafios de suporte.

Com isso, cobrimos holisticamente o modelo de licenciamento UiPath completo!

Com todo esse entendimento podemos agora voltar à questão inicial:

Diferença entre UiPath Community Edition e Enterprise Edition

Ambos são mais ou menos iguais, a versão Community é uma versão sempre gratuita com recursos limitados, útil para desenvolvedores e pequenas equipes que estão iniciando sua jornada de automação.

Considerando que a versão Enterprise é uma versão completa do UiPath Studio-cum-Robots-cum On-premise Orchestrator. Que também tem um período de teste de 60 dias, você pode utilizar esse período de teste para desenvolvimento, testes, etc., depois continuar usando a versão Enterprise adquirindo a licença de desenvolvimento e, quando estiver pronto, passar para a produção adquirindo licenças de produção. Tente agora

A outra pergunta comum que surge é que,

Quanto custa a licença UiPath?

Espero que agora pelo menos você não faça aquela pergunta contundente de quanto custa a licença UiPath, porque você sabe que não é apenas uma licença. Você fará perguntas mais específicas.

• Quanto custa o modelo de licenciamento de host?
• Qual é o custo da licença de desenvolvimento do Studio?
• Qual é o custo da licença de robô assistido e da licença de robô autônomo?
• Qual é o custo da licença de servidor?
• Qual é o custo do custo de piolhos do UiPath Enterprise? Etc.

Então, basicamente, precisamos saber o custo da licença para cada componente da plataforma e o tipo/modelo da licença precisa ser decidido com base nos requisitos do negócio.

As melhores pessoas para fornecer detalhes de custos são a UiPath Equipe de vendas. Mas eles não divulgam os detalhes do custo assim, a menos que você forneça os detalhes dos requisitos de negócios. Eles devem estar convencidos de que sua necessidade é genuína e que você seria um cliente em potencial!

Existem também muitos online Fóruns de RPA e Quora onde você pode ter uma ideia aproximada sobre o custo, mas sugere que você siga o canal certo para obter as informações corretas.

Conclusão do modelo de licença UiPath:

Pino

• As licenças UiPath podem ser adquiridas com Orchestrator ou sem Orchestrator (licenças autônomas).
• Studio e Robôs Assistidos têm 2 opções de licenciamento no modelo With-Orchestrator – Licença de usuário nomeado e Licença de usuário simultâneo
• Robôs autônomos e robôs sem produção têm apenas 1 opção de licenciamento no modelo com orquestrador – licença de tempo de execução simultâneo
• Studio e Robôs Assistidos têm 2 opções de licenciamento no modelo autônomo – licença de usuário nomeado e licença bloqueada por nó
• O robô autônomo tem apenas 1 opção de licenciamento no modelo autônomo – licença bloqueada por nó

Informe-me se tiver alguma dúvida sobre o modelo de licença UiPath na seção de comentários abaixo. Você também pode fazer o treinamento de licença UiPath no site Academia UiPath para mais detalhes.

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