Licenza UiPath: 12 fatti che devi sapere!

A volte può creare poca confusione comprendere i modelli di licenza UiPath, soprattutto con termini come UiPath Studio Licenza, UiPath Orchestratore Licenza, Nodo bloccato Licenza, Utente simultaneo Licenza, Runtime simultaneo Licenza, Licenza per Utente Designato, eccetera.

Quanto sarebbe semplice se fosse stato come il modello di licenza di Microsoft Office, acquisti una licenza e inizi a utilizzare tutti i prodotti per ufficio disponibili Excel, Word, PowerPoint, Outlook, ecc.

Anche il modello di licenza UiPath non è così complicato e in qualche modo simile, solo che devi comprendere chiaramente le opzioni di licenza e quindi decidere quale modello di licenza deve essere acquisito per il tuo Viaggio dell'RPA (Come di solito dico nei post del mio blog, l'implementazione dell'RPA deve essere considerata come un viaggio piuttosto che un progetto una tantum!)

Quindi, in questo post, ti spiegherò tutto ciò che devi sapere sul modello di licenza UiPath in un linguaggio profano. In modo che chiunque legga questo post capisca chiaramente come funziona il modello di licenza UiPath anche senza avere molte conoscenze tecniche!

Alla fine di questo post, conoscerai chiaramente tutte le Licenze di cui abbiamo parlato Lettere in grassetto nella prima frase!!!

Cominciamo!

Cos'è UiPath?

La Robotic Process Automation, o RPA nel gergo più comunemente utilizzato, è una forma emergente di tecnologia di automazione dei processi aziendali. Puoi leggere ulteriori informazioni sull'RPA in questo articolo: Tutto quello che devi sapere sull'RPA.

UiPath è uno dei software leader utilizzati nell'automazione dei processi robotici. Esistono molti strumenti RPA simili a UiPath. Puoi controllare l'elenco completo degli strumenti RPA da questo articolo – Elenco degli strumenti RPA (oltre 70 strumenti RPA – Aggiornato al 2019)

Bene! Ora vediamo come funziona questo modello di licenza UiPath

Puoi iniziare a esplorare UiPath scaricando la versione Community o la versione di prova Enterprise. Ma non entriamo adesso nella differenza tra la versione gratuita e la versione Enterprise. Ne parliamo più tardi, andremo per gradi!

Potrebbe creare confusione se non capisci i componenti della piattaforma UiPath e il modo in cui interagiscono. Partiamo quindi dai componenti della piattaforma UiPath!

Componenti della piattaforma UiPath

L'RPA riguarda l'automazione dei processi aziendali, quindi, una volta automatizzati i processi, chi eseguirà le attività precedentemente eseguite dagli esseri umani?

La risposta è Robot!

Quindi ecco che arriva il primo componente della piattaforma UiPath: Robot

Il componente UiPath Robot ha 3 opzioni di licenza:

Nell'ambiente di produzione hai 2 opzioni: un robot che funziona con l'intervento umano o un robot che funziona senza intervento umano.

• Licenza robot frequentata:
  Si tratta di robot che richiedono alcuni interventi umani, ad esempio, potrebbero essere avviati manualmente dal robot da un essere umano per eseguire le attività.
• Licenza robot non presidiato:
  Questi robot funzionano senza alcun intervento umano. Funziona secondo il programma, ecc.

È disponibile un'altra licenza robot:

• Licenza per robot non di produzione:
  Queste licenze devono essere acquisite per testare i robot in un ambiente non di produzione o UAT prima di implementare i robot nella produzione effettiva.

Ora sai che i robot sono coloro che svolgono le attività al posto degli esseri umani e inoltre devi acquisire la licenza robot affinché i robot funzionino.

Quindi, la domanda successiva è: come fanno questi robot a sapere/imparare a svolgere le attività?

I robot devono essere sviluppati/addestrati per svolgere le attività così come vengono addestrati gli esseri umani.

Ecco il secondo componente della piattaforma UiPath: Studio

Studio è lo strumento in cui i robot vengono sviluppati dagli sviluppatori RPA. UiPath Studio richiede la licenza seguente.

• Licenza di sviluppo:
   Studio viene installato con una licenza di robot di sviluppo.

Con questo, ora sei chiaro che Studio è uno strumento utilizzato dagli sviluppatori RPA e richiede una licenza di sviluppo per funzionare. Una volta sviluppati i robot, sarà necessaria una licenza per robot assistito o una licenza per robot non presidiato affinché il robot esegua le attività nell'ambiente di produzione

Infine, c'è un altro componente della piattaforma UiPath che devi comprendere: Orchestratore

Si tratta di uno strumento che funziona come un telecomando al quale sono collegati lo Studio e i Robot.

Studio distribuisce i robot tramite Orchestrator e quest'ultimo può controllare, monitorare e gestire tutta la tua forza lavoro digitale, ovvero i robot che eseguono decine di migliaia di processi automatizzati in modo sicuro da un'unica posizione. Orchestrator ha anche la capacità di gestire le informazioni sulle licenze per Studio e Robots. Orchestrator richiede la licenza seguente.

• Licenza server:
  È necessario acquisire una licenza server affinché l'orchestrator funzioni.

Quindi, ora comprendi chiaramente i tre tipi di componenti della piattaforma UiPath e le licenze associate a ciascun componente.

Spillo

Passiamo ora a

Modelli di licenza UiPath o versioni di licenza

UiPath dispone di 2 modelli di licenza per Studio e Robot assistiti.

• Licenza per utente nominativo
• Licenza per utente simultaneo

Cercheremo di comprendere attraverso un esempio la differenza tra Licenza per Utente Designato e Licenza per Utente Concorrente.

Ci sono due società: la società A e la società B:

L'azienda A, con 2 sviluppatori RPA e 2 esperti di processo, tutti e 4 lavorano nel turno A (turno mattutino). L'azienda dispone di 2 robot assistiti che eseguono 2 processi rispettivamente dei 2 esperti di processo.

Anche l'azienda B è con 2 sviluppatori RPA e 2 esperti di processo, ma uno sviluppatore RPA e un esperto di processi lavorano nel turno A (turno mattutino) e l'altro sviluppatore RPA ed esperto di processi lavorano nel turno B (turno notturno). L'azienda B dispone inoltre di 2 robot assistiti rispettivamente di 2 esperti di processo.

Ora vediamo quante licenze richiederebbero entrambe le società e qual è l'opzione migliore!?

Come avrai notato, qui il problema sta nel Turni (mattina/notte) E numero di dipendenti.

La società A richiederebbe un totale di 4 licenze (2 Licenza di sviluppo e 2 Licenza di robot assistito)

Mentre

La società B richiederebbe solo 2 licenze (1 Licenza di sviluppo e 1 Licenza di robot assistito)

Vediamo come e perché?

Azienda A:

Come ormai sai, RPA Developers utilizza Studio e richiede una licenza di sviluppo, poiché entrambi gli sviluppatori lavorano contemporaneamente nello stesso turno, richiederebbero 2 licenze a loro nome. 

Allo stesso modo anche 2 esperti di processo lavorano contemporaneamente e devono eseguire contemporaneamente i rispettivi robot assistiti, quindi richiederebbero anche 2 licenze per robot assistiti.

Allora, cosa capisci da questo? Qui le licenze vengono assegnate a ciascun Utente che utilizza i Componenti della Piattaforma contemporaneamente.

E richiedono 4 licenze a loro nome, si chiama questo modello di licenza Licenza per utente nominativo!!!

Azienda B:

Mentre nell'Azienda B, pur essendoci 2 Sviluppatori RPA, non lavorano contemporaneamente, uno lavora nel Turno Mattutino e l'altro lavora nel Turno Notturno, quindi lo stesso Studio di Sviluppo può essere utilizzato da entrambi gli sviluppatori in turni diversi. Lo stesso vale per gli esperti di processo in termini di gestione dei rispettivi robot assistiti.

In questo caso, l'Azienda dovrà acquisire solo 1 Licenza di Sviluppo per Studio e 1 Licenza per Robot Assistito. UiPath fornisce un modello di licenza per le aziende che operano in questo modello chiamato Licenza per utente simultaneo.

Qui la Licenza non viene assegnata ad un particolare utente, invece, il numero di licenze acquistate indica quanti utenti possono accedere al software contemporaneamente.

Un'altra cosa da notare qui è che la Società A o la Società B non possono mescolare le caratteristiche, il che significa che le licenze per Utente designato e Utente simultaneo non possono coesistere nello stesso tenant dell'Orchestrator. Devono scegliere tra il modello utente designato o il modello utente simultaneo.

Oh..! ora sai cos'è una Licenza di Sviluppo, una Licenza Assistita, una Licenza Server, una Licenza per Utente Designato e una Licenza per Utente Simultaneo!! Ti meriti una pacca sulla spalla!! 😊

Ma non ci stiamo perdendo qualcosa!!?? Sì, lo siamo... Abbiamo parlato di 2 tipologie/modelli di licenza (licenza per utente nominativo e licenza per utente simultaneo) per Studio e robot assistiti, ma che dire delle tipologie di licenza per robot non presidiati, robot non di produzione e orchestrator?

A differenza dei robot Studio e Attended – Robot non presidiati, robot non di produzione e orchestratore non hanno 2 gusti/modelli.

C'è un solo Modello disponibile per ognuno di loro.

• Licenza runtime simultanea:
  I robot non presidiati e i robot non di produzione hanno 1 sapore che è la licenza di runtime simultaneo (nota che non è utente simultaneo, ma è runtime simultaneo).

Ciò significa che, indipendentemente dal numero di utenti, macchine o turni, si basa esclusivamente sul numero di processi che possono essere eseguiti simultaneamente dal robot.

Se disponi di 2 licenze puoi eseguire 2 robot/processi contemporaneamente. Se hai 1 licenza, puoi eseguire solo 1 robot alla volta.

Numero di licenze = Numero di robot in esecuzione contemporaneamente!! Così semplice!!

• Licenza server:
  Come menzionato prima Orchestratore ha un solo tipo di licenza ovvero la licenza server.

Ora, questo ha molto senso, vero... ora conosci tutti e 3 i componenti della piattaforma UiPath e i modelli/tipologie di licenza associati a ciascun componente!!

Esaminiamo ora un altro fatto importante... Cosa succederebbe se un'azienda volesse semplicemente sviluppare e distribuire i robot in produzione senza essere monitorata o gestita a livello centrale utilizzando un orchestrator?

UiPath fornisce un'opzione di licenza anche per questo!!

Quindi, tutto ciò di cui abbiamo discusso finora è un modello di licenza completo con Orchestrator. Questo modello di licenza del pacchetto è chiamato Licenza host: inquilini + orchestratore

La licenza host è disponibile con un'opzione di gestione centralizzata delle licenze, ma se le aziende desiderano concedere la licenza ai tenant individualmente, possono farlo.

Ora vediamo qual è l'Opzione senza Orchestrator, questo modello si chiama:

Licenze autonome

Come abbiamo visto nello scenario precedente, anche nel modello di licenza autonoma, Studio e Robot assistiti hanno 2 versioni

• Licenza per utente nominativo
• Licenza con nodo bloccato

Ora sai che cos'è una licenza per utente designato da Compagnia A esempio e lo stesso concetto vale anche qui, software disponibile per essere un singolo utente designato

La licenza con nodo bloccato non è altro che lo stesso concetto di cui abbiamo discusso per la licenza per utente simultaneo Compagnia B. Nel modello Standalone si chiama Licenza Node Locked.

Sebbene esista un'opzione per utilizzare i robot non presidiati nel modello autonomo con licenza con nodo bloccato, non è una soluzione consigliata.  

Se si desidera utilizzare i robot senza operatore, si consiglia vivamente di utilizzarli con Orchestrator e non nel modello autonomo. A causa di alcune delle funzionalità principali, le sfide non saranno disponibili e supportate.

Con questo, abbiamo coperto in modo olistico l'intero modello di licenza UiPath!

Con tutta questa comprensione possiamo ora tornare alla domanda iniziale:

Differenza tra UiPath Community Edition e Enterprise Edition

Entrambi sono più o meno uguali, la versione Community è una versione sempre gratuita con funzionalità limitate, utile per gli sviluppatori e i piccoli team che iniziano il loro percorso di automazione.

Considerando che la versione Enterprise è una versione completa di UiPath Studio-cum-Robots-cum On-premise Orchestrator. Che prevede anche un periodo di prova di 60 giorni, puoi utilizzare questo periodo di prova per lo sviluppo, i test, ecc. quindi continuare a utilizzare la versione Enterprise acquisendo la licenza di sviluppo e una volta che sei pronto, passare alla produzione acquisendo le licenze di produzione. Prova ora

L'altra domanda comune che sorge è che,

Quanto costa la licenza UiPath?

Spero che almeno ora non farai la domanda schietta di quanto costa la licenza UiPath perché sai che non è solo una licenza. Chiederai domande più specifiche.

• Quanto costa il modello di licenza host?
• Qual è il costo della licenza di sviluppo di Studio?
• Qual è il costo della licenza per robot assistito e della licenza per robot non presidiato?
• Qual è il costo della licenza server?
• Qual è il costo dei pidocchi di UiPath Enterprise? Eccetera.

Quindi, in pratica, dobbiamo conoscere il costo della licenza per ciascun componente della piattaforma e il tipo/modello di licenza deve essere deciso in base ai requisiti aziendali.

Le persone migliori per fornire i dettagli sui costi sono UiPath Gruppo Vendite. Ma non rivelano i dettagli dei costi in questo modo a meno che tu non fornisca i dettagli dei requisiti aziendali. Dovrebbero essere convinti che la tua richiesta è autentica e che tu saresti un potenziale cliente!

Ce ne sono molti anche online Forum RPA E Quora dove puoi avere un'idea approssimativa del costo ma ti suggerisco di passare attraverso il canale giusto per ottenere le informazioni giuste.

Conclusione del modello di licenza UiPath:

Spillo

• Le licenze UiPath possono essere acquistate con Orchestrator o Senza Orchestrator (licenze autonome).
• Studio e Attended Robots hanno 2 opzioni di licenza secondo il modello With-Orchestrator: Licenza per utente designato e Licenza per utente simultaneo
• I robot non presidiati e i robot non di produzione hanno solo 1 opzione di licenza nel modello con orchestra – Licenza Runtime simultanea
• Studio e Attended Robots hanno 2 opzioni di licenza con il modello autonomo: licenza per utente designato e licenza con nodo bloccato
• Il robot senza operatore ha solo 1 opzione di licenza con il modello autonomo: licenza con nodo bloccato

Per favore fatemi sapere se avete domande sul modello di licenza UiPath nella sezione commenti qui sotto. Puoi anche seguire il corso di formazione sulla licenza UiPath da Accademia UiPath per ulteriori dettagli.

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