Licencia UiPath: ¡12 datos que debes saber!

A veces puede resultar un poco confuso comprender los modelos de licencia de UiPath, especialmente con términos como UiPath. Estudio Licencia, UIPath orquestador Licencia, Nodo bloqueado Licencia, Usuario concurrente Licencia, Tiempo de ejecución simultáneo Licencia, Licencia de usuario designado, etc.

Qué sencillo si hubiera sido como el modelo de licencia de Microsoft Office, compras una licencia y empiezas a utilizar todos los productos de oficina disponibles Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

El modelo de licencia de UiPath tampoco es tan complicado y algo similar, solo que necesita comprender claramente las Opciones de licencia y luego decidir qué modelo de licencia debe adquirir para su Viaje de RPA (Como suelo mencionar en las publicaciones de mi blog, ¡la implementación de RPA debe considerarse como un viaje en lugar de un proyecto único!)

Entonces, en esta publicación, le explicaré todo lo que necesita saber sobre el modelo de licencia UiPath en un lenguaje sencillo. Para que cualquiera que lea esta publicación entienda claramente cómo funciona el modelo de licencia UiPath incluso sin tener muchos conocimientos técnicos.

Al final de este post, sabrás claramente todas las Licencias que mencionamos en Letras en negrita en la primera frase!!!

¡Vamos a empezar!

¿Qué es UiPath?

La automatización robótica de procesos o la jerga más utilizada, RPA, es una forma emergente de tecnología de automatización de procesos comerciales. Puede leer más sobre RPA en este artículo: Todo lo que necesitas saber sobre RPA.

UiPath es uno de los software líderes utilizados en la automatización robótica de procesos. Hay muchas herramientas RPA similares a UiPath. Puede consultar la lista completa de herramientas RPA en este artículo: Lista de herramientas RPA (Más de 70 herramientas RPA - Actualizado en 2019)

¡Está bien! Ahora veamos cómo funciona este modelo de licencia UiPath.

Puede comenzar a explorar UiPath descargando la versión comunitaria o la versión de prueba empresarial. Pero no entremos ahora en la diferencia entre la versión gratuita y la versión Enterprise. Discutamoslo más tarde, ¡iremos paso a paso!

Podría resultar confuso si no comprende los componentes de la plataforma UiPath y cómo funcionan todos juntos. ¡Así que comencemos por los componentes de la plataforma UiPath!

Componentes de la plataforma UiPath

RPA se trata de automatizar los procesos de negocio, entonces, una vez que los procesos estén automatizados, ¿quién realizará las actividades que antes realizaban los humanos?

¡La respuesta es Robot!

Aquí viene el primer componente de la plataforma UiPath: Robot

El componente UiPath Robot tiene 3 opciones de licencia:

En el entorno de Producción, tienes 2 opciones, o un Robot que funciona con Intervención Humana o un Robot que funciona Sin Intervención Humana.

• Licencia de Robot Asistido:
  Estos son robots que requieren algunas intervenciones humanas; por ejemplo, un humano puede iniciar el robot manualmente para realizar las actividades.
• Licencia de robot desatendido:
  Estos robots funcionan sin intervención humana. Funciona según lo previsto, etc.

Hay una licencia de robot más disponible:

• Licencia de robot de no producción:
  Estas licencias deben adquirirse para probar los robots en un entorno no productivo o UAT antes de implementar los robots en producción real.

Ahora sabes que los robots son los que realizan las actividades en lugar de los seres humanos y también necesitas adquirir una licencia de robot para que los robots funcionen.

Entonces, la siguiente pregunta es ¿Cómo saben/aprenden estos robots a realizar las actividades?

Los robots deben desarrollarse/entrenarse para realizar las actividades a medida que se entrenan los humanos.

Aquí viene el segundo componente de la plataforma UiPath: Estudio

Studio es la herramienta donde los desarrolladores de RPA desarrollan robots. UiPath Studio requiere la siguiente licencia.

• Licencia de desarrollo:
   Studio se instala con una licencia de robot de desarrollo.

Con esto, ahora tiene claro que Studio es una herramienta utilizada por los desarrolladores de RPA y requiere una Licencia de desarrollo para funcionar. Una vez desarrollados los robots, necesitará una Licencia de robot asistido o una Licencia de robot desatendido para que el robot realice las actividades en el entorno de producción.

Finalmente, hay un componente más de la plataforma UiPath que debes comprender: orquestador

Esta es una herramienta que funciona como un Control Remoto al que se conectan el Estudio y los Robots.

Studio implementa los robots a través de Orchestrator y Orchestrator puede controlar, monitorear y administrar toda su fuerza laboral digital, es decir, robots que realizan decenas de miles de procesos automatizados de forma segura desde un solo lugar. Orchestrator también tiene la capacidad de administrar la información de licencias para Studio y Robots. Orchestrator requiere la siguiente licencia.

• Licencia de servidor:
  Debe adquirir una licencia de servidor para que Orchestrator funcione.

Ahora comprende claramente los tres tipos de componentes de la plataforma UiPath y las licencias asociadas con cada componente.

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Pasemos ahora a

Modelos de licencias de UiPath o tipos de licencias

UiPath tiene 2 modelos de licencia para Studio y Robots atendidos.

• Licencia de usuario designado
• Licencia de usuario simultáneo

Intentaremos comprender la diferencia entre Licencia de usuario nominal y Licencia de usuario concurrente mediante un ejemplo.

Hay dos empresas, la empresa A y la empresa B:

Empresa A, con 2 Desarrolladores RPA y 2 Expertos en Procesos, los 4 trabajan en el Turno A (Turno de Mañana). La empresa cuenta con 2 robots atendidos que ejecutan 2 procesos, respectivamente, los 2 expertos en procesos.

La empresa B también tiene 2 desarrolladores de RPA y 2 expertos en procesos, pero un desarrollador de RPA y un experto en procesos trabajan en el turno A (turno de mañana) y el otro desarrollador de RPA y experto en procesos trabajan en el turno B (turno de noche). La empresa B también cuenta con 2 robots atendidos respectivamente por 2 expertos en procesos.

Ahora veamos cuántas licencias requerirían ambas empresas y cuál es la mejor opción.

Como habrás notado, aquí el problema está en el Turnos (Mañana/Noche) y Número de empleados.

La empresa A requeriría un total de 4 licencias (2 Licencia de Desarrollo y 2 Licencia de Robot Asistido)

Mientras

La empresa B sólo requeriría 2 licencias (1 Licencia de Desarrollo y 1 Licencia de Robot Asistido)

Veamos ¿Cómo y por qué?

Empresa A:

Como ya sabe, RPA Developers usa Studio y requiere una licencia de desarrollo, ya que ambos desarrolladores están trabajando en el mismo turno simultáneamente, necesitarían 2 licencias a su nombre. 

De la misma manera, 2 expertos en procesos también están trabajando al mismo tiempo y necesitan ejecutar sus respectivos robots atendidos simultáneamente, por lo que también requerirían 2 licencias de robot asistido.

Entonces, ¿qué entiendes de esto? Aquí las licencias se nombran para cada usuario que utiliza los componentes de la plataforma simultáneamente.

Y requieren 4 Licencias a su nombre, este Modelo de Licenciamiento se Llama Licencia de usuario designado!!!

Empresa B:

Mientras que en la Empresa B, aunque hay 2 desarrolladores de RPA, no trabajan simultáneamente, uno trabaja en el turno de mañana y el otro en el turno de noche, por lo que ambos desarrolladores pueden utilizar el mismo estudio de desarrollo en diferentes turnos. Lo mismo ocurre con los expertos en procesos en términos de ejecutar los respectivos robots atendidos.

En este caso, la Empresa deberá adquirir únicamente 1 Licencia de Desarrollo para Estudio y 1 Licencia de Robot Asistido. UiPath proporciona un modelo de licencia para las empresas que operan en este modelo que se denomina Licencia de usuario simultáneo.

Aquí la Licencia no se asigna a un usuario en particular, sino que el número de licencias compradas indica cuántos usuarios pueden acceder al software simultáneamente.

Otra cosa a tener en cuenta aquí es que la Compañía A o la Compañía B no pueden mezclar los tipos, lo que significa que las licencias de usuario nominal y de usuario simultáneo no pueden coexistir en el mismo inquilino de Orchestrator. Tienen que elegir entre el modelo de usuario designado o el modelo de usuario simultáneo.

Wow...! ahora ya sabes lo que es una Licencia de Desarrollo, Licencia Asistida, Licencia de Servidor, Licencia de Usuario Nombrado y Licencia de Usuario Concurrente!!! Te mereces una palmadita en la espalda!! 😊

Pero no nos falta algo!!?? Sí, lo somos... Hablamos de 2 tipos/modelos de licencia (licencia de usuario nominal y licencia de usuario concurrente) para Studio y robots atendidos, pero ¿qué pasa con los tipos de licencia para robots desatendidos, robots de no producción y Orchestrator?

A diferencia de Studio y Robots atendidos – Robots desatendidos, robots de no producción y orquestador No tenemos 2 sabores/modelos.

Sólo hay un Modelo disponible para cada uno de ellos.

• Licencia de ejecución simultánea:
  Los robots desatendidos y los robots que no son de producción tienen un tipo de licencia de tiempo de ejecución concurrente (tenga en cuenta que no es usuario concurrente, pero sí tiempo de ejecución concurrente).

Lo que esto significa es que, independientemente de la cantidad de usuarios, máquinas o turnos, se basa exclusivamente en la cantidad de procesos que el robot puede ejecutar simultáneamente.

Si tiene 2 licencias, puede ejecutar 2 robots/procesos simultáneamente. Si tiene 1 licencia, solo podrá ejecutar 1 robot a la vez.

¡Número de licencias = Número de robots funcionando simultáneamente! ¡¡Tan sencillo como eso!!

• Licencia de servidor:
  Como se mencionó anteriormente orquestador tiene solo un tipo de licencia que es Licencia de servidor.

Ahora bien, esto tiene mucho sentido... ¡ahora conoces los 3 componentes de la plataforma UiPath y los modelos/tipos de licencia asociados con cada componente!

Veamos ahora otro hecho importante... ¿Qué pasa si una empresa simplemente quiere desarrollar e implementar los robots en producción sin ser monitoreados o administrados centralmente mediante un orquestador?

¡UiPath también ofrece la opción de licencia para eso!

Entonces, todo lo que hemos discutido hasta ahora es un modelo de licencia completo con Orchestrator. Este modelo de licencia de paquete se llama Licencias de host: inquilinos + orquestador

La licencia de host está disponible con una opción de administración de licencias centralizada, pero si las empresas desean otorgar licencias a los inquilinos individualmente, pueden hacerlo.

Ahora veamos cuál es la opción sin Orchestrator, este modelo se llama:

Licencias independientes

Como hemos visto también en el escenario anterior en el modelo de licencia independiente, Studio y Attended Robots tienen 2 versiones.

• Licencia de usuario designado
• Licencia de nodo bloqueado

Ahora sabes qué es una Licencia de Usuario Nombrado de la Empresa A ejemplo y el mismo concepto va aquí, software disponible para ser un único usuario designado

La licencia de nodo bloqueado no es más que el mismo concepto que analizamos para la licencia de usuario concurrente en Empresa B. En el modelo independiente, se denomina licencia de nodo bloqueado.

Aunque existe una opción para utilizar robots desatendidos en el modelo independiente con licencia de nodo bloqueado, no es una solución recomendada.  

Si desea utilizar robots desatendidos, se recomienda encarecidamente utilizarlos con Orchestrator y no con el modelo independiente. Debido a que algunas de las funcionalidades principales no estarán disponibles y tendrán desafíos de soporte.

¡Con esto, hemos cubierto de manera integral el modelo de licencia UiPath completo!

Con todo este entendimiento ahora podemos volver a la pregunta inicial:

Diferencia entre UiPath Community Edition y Enterprise Edition

Ambas son más o menos iguales, la versión comunitaria es una versión siempre gratuita con funciones limitadas, útil para desarrolladores y equipos pequeños que comienzan su viaje de automatización.

Mientras que la versión Enterprise es una versión completa de UiPath Studio-cum-Robots-cum On-premise Orchestrator. Que también tiene un Período de Prueba de 60 días, puede utilizar este período de prueba para su Desarrollo, Pruebas, etc. luego continuar usando la versión Enterprise adquiriendo la Licencia de Desarrollo y una vez que esté listo, pasar a la Producción adquiriendo Licencias de Producción. Probar ahora

La otra pregunta común que surge es que,

¿Cuánto cuesta la licencia UiPath?

Espero que al menos ahora no hagas esa pregunta directa de cuánto cuesta la licencia de UiPath porque sabes que no es solo una licencia. Preguntará por preguntas más específicas.

• ¿Cuánto cuesta el modelo de licencia de host?
• ¿Cuál es el costo de la Licencia de Desarrollo de Studio?
• ¿Cuál es el costo de la licencia de robot asistido y la licencia de robot desatendido?
• ¿Cuál es el costo de la licencia de servidor?
• ¿Cuál es el costo del costo de piojos de UiPath Enterprise? Etc.

Básicamente, necesitamos conocer el costo de la licencia para cada componente de la plataforma y el tipo/modelo de la licencia debe decidirse en función de los requisitos comerciales.

Las mejores personas para proporcionar los detalles de los costos son UiPath. Equipo de ventas. Pero no revelan los detalles de los costos así como así a menos que usted proporcione los detalles requeridos por el negocio. Deben estar convencidos de que su requisito es genuino y usted será un cliente potencial.

También hay muchos en línea. Foros de RPA y Quora donde puede tener una idea aproximada del costo, pero le sugeriría que utilice el canal correcto para obtener la información correcta.

Conclusión del modelo de licencia UiPath:

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• Las licencias de UiPath se pueden adquirir con orquestador o sin orquestador (licencias independientes).
• Studio y Attended Robots tienen dos opciones de licencia en el modelo con orquestador: licencia de usuario nominal y licencia de usuario simultáneo
• Los robots desatendidos y los robots que no son de producción tienen solo una opción de licencia en el modelo con orquestador: licencia de ejecución simultánea
• Studio y Attended Robots tienen dos opciones de licencia en el modelo independiente: licencia de usuario nominal y licencia de nodo bloqueado
• El robot desatendido tiene solo 1 opción de licencia en el modelo independiente: licencia bloqueada por nodo

Avíseme si tiene alguna pregunta sobre el modelo de licencia UiPath en la sección de comentarios a continuación. También puede realizar la capacitación sobre licencia UiPath desde el Academia UiPath para más detalles.

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